|
Bestuursleden en hun functies: |
|
Ben jij nog op zoek naar een nuttige bezigheid, zo een waarbij je je kunt inzetten voor een bloeiende sportvereniging? Wordt bestuurslid bij Gym en Dans en ervaar de voldoening van je inzet voor honderden kinderen! Heb je interesse? Wil je een vergadering bijwonen? Contacteer ons op bestuur@gymendans.be
Maar ook losse medewerkers zijn van harte welkom om een handje toe te steken op onze organisaties. |
|
Alle bestuursleden zijn bereikbaar via e-mail op volgend adres: bestuur@gymendans.be |
|
Oprichters VZW Gym en Dans: |
|
Oprichters VZW Gym en Dans - Bestuursleden en hun functies Huishoudelijk reglement |
|
Vergadering bestuur |
|
(*) IK GYM is een kwaliteitslabel voor de turnclubs. Dit seizoen streven we ernaar om dit label opnieuw te bekomen. Meer info over IK Gym kan u HIER vinden |
|
Bestuur |
|
1.Raad van bestuur a. Zie statuten
Het dagelijks bestuur De voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur neemt alle beslissingen welke niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede. a. Taken van de voorzitter: l. Geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven; ll. Is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen. b. Taken van de ondervoorzitter: l. Vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid. c. Taken van de secretaris: l. Voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden. ll. Heeft het beheer over het archief. lll. Zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen. lV. Zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen. d. Taken van de penningmeester: l. Beheert de gelden van de vereniging. ll. Zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven. lll. Voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van de in de voorgaande vermelde taken. lV. Ondertekent alle van hem uitgaande stukken en is verplicht afschriften te houden, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken betrekking hebbende ingekomen stukken te bewaren. V. Brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand. Vl. Maakt een jaarbalans en de staat van baten en lasten met toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het komende verenigingsjaar.
De lesgevers a. De lesgeversgroep wordt jaarlijks samengesteld in functie van het aantal groepen en ingeschreven leden. b. De hoofdtaak van de lesgever is om de lessen in goede banen te leiden en met een goede voorbereiding de leden iets aan te leren in de gekozen discipline. c. Zij worden ook geacht te helpen bij elke organisatie van de club. d. Indien, om welke reden ook , de lesgever niet in de les aanwezig kan zijn moet hij tijdig voor vervanging zorgen. e. Het is ook verplicht om een aanwezigheidsregister bij te houden en dit ten alle tijden te kunnen tonen. f. Zij dienen zich ook te houden aan de voor hun discipline voorziene oefenstof. g. Na elke les dient de zaal opgeruimd te worden (Materiaal-Tuigen-Muziek-Drank flesjes)
Het lidmaatschap a. De aanvraag gebeurt door invullen en dagtekenen van het inschrijvingsformulier (volgens bijlage 1). b. Voor de leden minder dan 18 jaar dienen de inschrijvingsformulieren ondertekend te worden door de ouders of voogd. c. De kosten voor de aanmelding van leden worden door het bestuur vastgesteld. Deze kosten dienen bij de inlevering van het aanmeldingsformulier te worden voldaan. d. Het bestuur draagt er zorg voor om diegenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten aan te melden bij de sportfederatie waaronder de club resorteert.
Rechten en plichten van de leden a. De leden hebben het recht om deel te nemen aan trainingen waarvoor ze ingescheven zijn. b. Vanaf 16 jaar hebben de leden het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen. c. De leden hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken en een antwoord te formuleren binnen de twee maanden. d. De leden hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres. e. De leden hebben de plicht tot tijdige betaling van hun lidmaatschapsbijdrage. f. De leden hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging en daarnaast ook van de richtlijnen opgesteld door de federatie.
Orde en tucht tijdens de lessen a. Alleen ingeschreven leden die les hebben worden toegelaten in de zaal. b. Ouders worden niet in de zaal toegelaten zodat de kinderen voldoende ruimte hebben en ongestoord de lessen kunnen volgen. c. Disciplinemaatregelen: l. Na verwittiging wordt gebruik gemaakt van een ‘time-out’. Het aantal minuten in de time-out komt overeen met de leeftijd van het kind (een tienjarig kind wordt dus 10 minuten in de time-out geplaatst). ll. Na 3 time-outs worden de ouders op de hoogte gebracht. d. Het dragen van het uniform is verplicht tijdens de les. Om verlies te vermijden is het best het uniform te naamtekenen. e. Het haar moet steeds bijeengebonden worden. f. Juwelen, horloges en GSM’s blijven best thuis. g. Kledij wordt netjes in de kleedkamer gehangen en schoenen worden op het rek geplaatst. h. Enkel water mag gedronken worden in de zaal op warme dagen. i. Eten in de zaal is verboden.
Aansprakelijkheid van de leden a. Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak laatst heeft of hebben gebruikt. Indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond. Eigendommen a. De vereniging draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig. b. Het turnlokaal is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Van deze regeling wordt aan de leden mededeling gedaan. c. Gevonden voorwerpen worden tot het einde van het sportjaar bijgehouden.
Straffen a. Strafbaar zijn de feiten die de vereniging en de werking van de vereniging kunnen schaden. b. De strafmaat wordt bepaald door het dagelijks bestuur en is afhankelijk van de ernst van de overtreding en de frequentie ervan. c. De straf kan gaan van schorsing tot volledige uitsluiting.
Kostenvergoedingen a. Het bestuur is bevoegd om aan de leden kosten van vervoer, verblijf en andere te vergoeden.
Wedstrijden a. Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te verschijnen.
Sponsoring a. Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten.
Wijziging van het huishoudelijk reglement a. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van het bestuur en de lesgeversgroep in vergadering. b. Tenminste 14 dagen voor de vergadering gehouden wordt moet een afschrift van het voorstel aan deze personen worden bezorgd. c. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen in deze vergadering . d. Na elke wijziging van het huishoudelijk reglement dienen de leden hiervan op de hoogte te worden gebracht.
Slotbepalingen a. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement. b. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden. c. Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking 14 dagen na het verschijnen ervan.
Namens het bestuur van de vereniging. 26 augustus 2011
|
|
Huishoudelijk reglement |
|
De voorzitter Luc Ceulemans |
|
De secretaris Adam Cathérine |
|
De ondervoorzitter Jannes Wauter |
|
De penningmeester Jannes Bart |
|
Ceulemans Luc |
Voorzitter |
|
Van Crombruggen Hugo |
Beheerder |
|
Seghers Louis |
Beheerder |
|
Vermeren Gerda |
Beheerder - Bestuurslid |
|
Ceulemans Luc |
Voorzitter |
|
|
Ledenadministratie |
|
|
Club kledij |
|
|
Verantwoordelijke Gym en Dansspektakel |
|
Jannes Wauter |
Ondervoorzitter |
|
|
Club website verantwoordelijke |
|
|
Verantwoordelijke taartenslag |
|
Adam Catherine |
Secretaris |
|
|
lidkaarten |
|
Jannes Bart |
Penningmeester |
|
|
IK Gym verantwoordelijke (*) |
|
|
Verantwoordelijke eetfestijn |
|
Vermeren Gerda |
Jeugdsport coördinator |
|
|
Ombudsvrouw |
|
|
Coördinator lesgevers |